HC Oranje-Rood wil een hockeyclub zijn waar iedereen zich veilig voelt en plezier beleeft aan de hockeysport. Dit kunnen we alleen samen bereiken! Door ons te gedragen en elkaar aan te spreken als het hierin mis dreigt te gaan.

We vinden het belangrijk om onaangename en ongewenste zaken (bijvoorbeeld pesten, (seksuele) intimidatie of discriminatie) binnen onze club te voorkomen en waar nodig bespreekbaar te maken. Hiervoor hebben we onze vertrouwenspersoon en de vertrouwenscommissie die op elk moment te contacteren zijn. Zie de pagina Vertrouwen-Privacy.

Gedragsregels & Tuchtcommissie

Naast het vertrouwen in goed gedrag zijn er gedragsregels opgesteld om dit te verduidelijken. Deze vind je in onderstaande bijlage. De belangrijkste gedragsregels zijn bovendien hieronder vermeld.

Voor handhaving van deze gedragsregels is er binnen HC Oranje-Rood een Tuchtcommissie. Deze adviseert het bestuur over situaties waarbij leden van HC Oranje-Rood zich, individueel of als groep, op of buiten de club (vermeend) hebben ‘misdragen’. Dat betekent: gedragen in strijd met de statuten en reglementen van de KNHB en/of van onze eigen hockeyclub.

Ook kan de Tuchtcommissie adviseren over situaties van (vermeend) wangedrag door mensen die zich op het terrein van HC Oranje-Rood bevonden, ook als ze geen lid zijn van de club. De Tuchtcommissie krijgt zaken doorgestuurd van het bestuur, bijvoorbeeld klachtbrieven van andere clubs, notities van wangedrag van de KNHB of meldingen over (frequente) rode kaarten binnen één team of bij een individuele speler.

Daarnaast kan iedereen, lid of geen lid, een klacht indienen bij de Tuchtcommissie, wanneer bovenstaande situaties zich voordoen.

In deze bijlage vind je:

• de contactinformatie van de Vertrouwenscontactpersoon (VCP) en de Vertrouwenspersonen;
• de werkwijze van de Tuchtcommissie;

Verder vind je in deze bijlage het overzicht van onze gedragsregels van HC Oranje-Rood.

De belangrijkste hebben we nog een keer hieronder gezet.

Algemeen

Ieder lid van de Oranje-Rood dient zich binnen en buiten het speelveld op het eigen sportpark, dan wel het sportpark van een andere vereniging in binnen- en buitenland, te gedragen conform de algemeen geldende fatsoensregels. D.w.z. dat men respectvol omgaat met elkaar, met tegenstanders en iedereen die bij Oranje-Rood betrokken is.

Specifieke gedragsregels

Ten aanzien van ons complex:

• Vanaf 1 augustus 2022 mag er niet meer gerookt worden in en op onze totale accommodatie. Dit geldt voor de leden van de eigen club, medewerkers, vrijwilligers, spelers van de tegenpartij, publiek, etc. Er wordt dus niet gerookt langs de lijn, op de tribune, bij de entree, etc. Rookvrij betekent helemaal rookvrij. Er worden geen uitzonderingen gemaakt.
• Zorg dat het schoon blijft. Deponeer afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.
• Zorg dat de velden na gebruik opgeruimd zijn. Coaches/trainers/aanvoerders en begeleiders zien hierop toe.
• Zorg dat in- en uitgangen vrij blijven voor ambulances en brandweer.
• Auto's, (brom)fietsen en scooters dienen op daarvoor bestemde plaatsen gestald te worden.

Ten aanzien van onze kleedkamers/toiletruimtes:

• Het gebruik van alcoholische dranken is in de kleedkamers/toiletruimtes niet toegestaan.
• Roken is op het gehele terrein niet toegestaan.
• Afval (tape, bekertjes, etc.) dient in daarvoor bestemde afvalbakken te worden gedeponeerd.
• De kleedkamers dienen altijd opgeruimd en (eventueel) afgesloten achtergelaten te worden, de douches dienen te worden uitgedraaid.
• Coaches/trainers/aanvoerders, ouders en begeleiders zien hierop toe.

Ten aanzien van ons clubhuis:

• Het is jeugd tot 18 jaar verboden alcoholische dranken te nuttigen.
• 's Zaterdags voor 16.00 uur worden er geen alcoholische dranken geschonken.
• Het nuttigen van zelf meegebrachte alcoholische dranken is niet toegestaan.
• Zorg dat limonadekannen plus bekers na gebruik opgeruimd worden.
• Aanwijzingen van het barpersoneel dienen altijd te worden opgevolgd.
• Gemorste consumpties (incl. kapot glaswerk etc.) dienen direct te worden opgeruimd.
• Overmatig drankgebruik en wangedrag wordt niet getolereerd.
• Het is uitsluitend met toestemming van het barpersoneel toegestaan u achter de bar te begeven.
• De in- uitgangen dienen vrij gehouden te worden.

Ten aanzien van materiaalgebruik:

• Wees zuinig op eigen spullen, de spullen van een ander en verenigingsspullen.
• E.H.B.O.-spullen worden doelmatig gebruikt. Aftapen van bv. oorknopjes en ringen geschiedt met eigen materiaal, niet met verenigingsmateriaal.
• Het trainingsmateriaal dient na gebruik netjes te worden opgeborgen op de daarvoor bestemde plaats.
• Na de laatst gespeelde wedstrijd dienen de hoekvlaggen (indien aanwezig op veld) bij de infobalie te worden afgegeven. Coaches/trainers/aanvoerders zien hierop toe.

Ten aanzien van gesponsorde kleding:

• De gesponsorde kleding blijft eigendom van Oranje-Rood.
• Een ieder is zuinig op de gesponsorde kleding.
• Aan het eind van ieder seizoen dient alle sponsorkleding (gewassen) bij de coaches/managers te worden ingeleverd. Incomplete sets of kleding met gebreken worden in rekening gebracht.

Ten aanzien van het gedrag op en rond het veld:

• Ongepast taalgebruik is niet toegestaan.
• Aanwijzingen van de coach/trainer/aanvoerder dienen opgevolgd te worden.
• De coach/trainer/aanvoerder corrigeert onjuist gedrag van spelers/speelsters en/of toeschouwers.
• Hij/zij wijst ze erop en zet aan tot verandering. Indien gewenst bespreekt de coach/trainer/aanvoerder dit met de tuchtcommissie en het bestuur.
• Als lid van Oranje-Rood spreken we elkaar aan op ongepast taalgebruik of wangedrag.

Ten aanzien van ongewenste omgangsvormen en gedragingen:

• Discriminatie, pesterijen, seksuele intimidatie, agressie en ongepaste omgangsvormen zijn gedragingen die wij bij Oranje-Rood niet tolereren. Voor onze vereniging zijn respect, sportiviteit, integriteit en aangepast gedrag uiterst belangrijk.

Hoe om te gaan met de gedragsregels?

Oranje-Rood hecht aan zelfregulering bij het bewaken van de discipline en sportiviteit van al haar leden en begeleiders, tijdens en rondom de wedstrijden. Dit is vooral in het belang van een sportief wedstrijd- en competitieverloop.

Daarnaast bevordert het zowel de resultaten als het imago van Oranje-Rood.

In geval van wangedrag geldt de procedure zoals beschreven in reglement Tucht & Vertrouwen.

HC Oranje-Rood wil een sociaal veilige vereniging zijn waar iedereen met plezier kan hockeyen en waar ouders hun kinderen met een gerust hart kunnen achterlaten. Met ruim 1600 jeugdleden zijn er dagelijks veel activiteiten op ons complex, waarbij onze vrijwilligers zich inzetten om onze jeugd te begeleiden. Goede begeleiding is een van de voorwaarden voor een veilig sportklimaat.

Op HC Oranje-Rood doen we dit door onze trainers, coaches en managers te helpen met informatie- en cursusavonden. Voor de hele club is het belangrijk om gewenst gedrag binnen en buiten de lijnen bespreekbaar te maken. Daarnaast zijn er ook een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon en vertrouwensartsen bij wie, indien nodig, kan worden aangeklopt. De invoering door het bestuur van een verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (‘VOG’) voor trainers, coaches, managers en relevante commissieleden/coördinatoren is hierop een aanvulling. Dit beleid wordt actief ondersteund door de KNHB, NOC*NSF. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van onze vrijwilligers. Het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij een (andere) sportvereniging kunnen gaan uitoefenen. We beseffen ons terdege dat een VOG geen waterdichte maatregel is. De VOG is slechts een van de middelen en zeker geen doel op zich. Het past wel in het kader van de maatschappelijke ontwikkelingen en helpt ons in onze doelstelling een (sociaal) veilige vereniging te zijn voor al onze leden.

Actief als coach, trainer, manager of commissielid/coördinator?

Ben jij actief met trainen, coachen of managen van een jeugdteam en ben je ouder dan 18 jaar? Dan is het vanaf nu verplicht om een VOG te overleggen. Deze verplichting geldt ook indien je ouder bent dan 18 jaar en vanuit een andere rol (bijvoorbeeld commissielid of coördinator) betrokken bent bij onze jeugd. Op HC Oranje-Rood spreken we specifiek over een VOG die hoort bij het uitoefenen van een functie bij een sportvereniging, in het bijzonder het trainen, coachen of begeleiden van jeugdteams. Een VOG is drie jaar geldig.

 Aanvraagprocedure

De aanvraag voor een VOG wordt gestart door HC Oranje-Rood en verloopt elektronisch. De vrijwilligers die een VOG moeten kunnen overleggen, zullen eerst een mail ontvangen van HC Oranje-Rood met de melding dat de aanvraag voor een VOG in gang gezet wordt. Vervolgens ontvangt men een mail van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Justis) met een link naar de VOG aanvraag. Let op: deze link is 30 dagen geldig. Door de link aan te klikken kun je de VOG-aanvraag voltooien. De VOG ontvang je per post. We willen je vragen om een kopie van de VOG op te sturen naar [email protected].

Wanneer je geen VOG kunt overleggen kun je helaas geen coach, trainer, manager, commissielid/coördinator meer zijn. Daarin trekken wij een duidelijke lijn, anders heeft invoering geen zin.

Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van een VOG indien bovenstaande aanvraagprocedure wordt gevolgd.

Mocht je vragen hebben dan kun je deze richten aan [email protected]