HC Oranje-Rood gaat over naar nieuw ledensysteem LISA X. Wat te doen!

Bij HC Oranje-Rood zetten we deze maand een volgende stap in de overgang naar ons nieuwe softwaresysteem: LISA X.

De eerste fase, waarin onze website en clubapp zijn overgezet, is inmiddels succesvol afgerond.

Nu breekt de tweede fase aan: de overgang van de ledenadministratie naar het nieuwe systeem.

Let op:

Op17 april ontvangen alle leden en vrijwilligers een mail waarin staat wat je moet doen om toegang te krijgen tot de vernieuwde clubapp. CHECK ZOWEL JE INBOX ALS JE SPAM!



WAT BETEKENT DIT VOOR JOU?

1)Check je gegevens vóór 15 april.

Om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen vragen wij jullie om vóór 15 april je persoonlijke gegevens te controleren zoals die nu in het systeem staan. Dit doe je door in te loggen met je lidnummer en wachtwoord.

Het gaat hierbij met name om het checken van je lidnummer, e-mailadres en overige profielgegevens.

Deze informatie wordt namelijk overgezet naar LISA X, en we willen er zeker van zijn dat alles correct is en je op het juiste mailadres de nieuwe inlog ontvangt!

2) Site en clubapp tijdelijk uit de lucht

Vanaf dinsdagavond 20.00 uur tot en met donderdag kun je zowel de clubapp als de website niet gebruiken. Zorg dus dat je voor die tijd eventueel de benodigde informatie hebt opgehaald.

3)Nieuwe inlog ná 17 april

• Maak nieuw wachtwoord aan

Om in te loggen in de nieuwe omgeving van de clubapp en de website kun je nog steeds jouw huidige lidnummer gebruiken, maar wegens privacyredenen dient elk lid een nieuw wachtwoord aan te maken. Hierover ontvang je op 17 april een mail met instructies.

Let op: check zowel je inbox als je spam!

Ouders die langer dan één jaar geen actieve rol binnen de organisatie hebben gespeeld (zoals coach, teammanager of commissielid), krijgen geen eigen inlogcode meer. Zij kunnen vanaf nu inloggen met de gegevens van hun kind.

 

• Clubapp updaten

We willen je vragen om de clubapp te updaten zodat deze goed werkt met het vernieuwde systeem en de meest recente toevoegingen. In de loop van vandaag verschijnt de update in de App Store of Google Play Store waarmee je de app kunt bijwerken of doe dit door te klikken op de pop-up die straks automatisch in de app verschijnt. Na de update wordt je gevraagd opnieuw in te loggen. Dat doe je dan met je nieuwe wachtwoord.

We houden je uiteraard op de hoogte van alle stappen en zorgen voor duidelijke instructies, zodat iedereen soepel meekan in deze overgang. Heb je vragen? Neem dan contact op met onze ledenadministratie via [email protected].
 
Samen bouwen we zo aan een moderne en gebruiksvriendelijke digitale clubomgeving!
 

Met sportieve groet,
HC Oranje-Rood